Privacyverklaring

Christa Hartgers-Boers, handelend onder de naam Hartendans (handelsnaam van HolisMetime), gevestigd aan Keizersmantel 19, 7361 ZL Beekbergen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Hartendans handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verwerkingsverantwoordelijke:

• Christa Hartgers-Boers | Handelend onder: Hartendans (handelsnaam van HolisMetime)

• Adres: Keizersmantel 19, 7361 ZL Beekbergen

• KvK: 88384225 | BTW: NL004606655B15

• Website: www.hartendans.nl

• E-mail: [email protected]

• Telefoon: 06 26 16 91 84

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Hartendans verwerkt persoonsgegevens die je aan ons verstrekt bij het aanmaken van een account, het afsluiten van een abonnement, het plaatsen van een opdracht of contact via de website. Dit betreft:

• Voor- en achternaam

• Bedrijfsnaam en/of KvK-nummer

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Betaalgegevens (verwerkt via gecertificeerde betaaldienstverleners; wij slaan geen betaalpasgegevens op)

• Inloggegevens voor het platform en de community

• Gebruiksdata: inlogfrequentie, gebruik van het platform en de community

• Overige gegevens die je actief verstrekt, zoals in correspondentie of bij het invullen van formulieren

Hartendans verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens.

2. Verwerking van persoonsgegevens van kinderen

Onze diensten zijn niet bedoeld voor personen onder de 16 jaar. Wij verwerken bewust geen persoonsgegevens van minderjarigen. Indien wij dergelijke gegevens ontvangen, verwijderen wij deze direct na melding.

3. Doelen en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de overeenkomst: aanmaken en beheren van subaccount, facturering en toegangsbeheer. (Grondslag: uitvoering overeenkomst, art. 6 lid 1 sub b AVG)

• Proefperiode: registreren van betaalgegevens en beheren van de proeftermijn. (Grondslag: uitvoering overeenkomst)

• Klantenservice en ondersteuning: beantwoorden van vragen en klachten. (Grondslag: gerechtvaardigd belang)

• Nieuwsbrief en marketingcommunicatie, waaronder de e-mailsequentie na inschrijving voor de platformdemo. (Grondslag: toestemming, art. 6 lid 1 sub a AVG — je kunt je te allen tijde uitschrijven)

• Verbeteren van website en dienstverlening via analytische tools. (Grondslag: gerechtvaardigd belang)

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte en fiscale bewaarplicht. (Grondslag: wettelijke verplichting, art. 6 lid 1 sub c AVG)

4. Geautomatiseerde besluitvorming

Hartendans neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking met gevolgen voor jou.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de diensten of wettelijk verplicht:

• Platformaanbieder: het platform waarop de subaccounts, e-mailmarketing, funnels en community draaien. Hartendans heeft een verwerkersovereenkomst met de platformaanbieder.

• Betaalpartners (Stripe) voor verwerking van betalingen en beheer van abonnementen en proefperiodes.

• Google voor Analytics en videocommunicatie.

• Outlook 365 en Google voor e-mailcommunicatie.

• Samenwerkingspartners: persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien de Klant deelneemt aan een gezamenlijk programma en hiervoor toestemming heeft gegeven.

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met relevante partijen. Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Accountgegevens: gedurende de looptijd van het abonnement en de toegangsperiode na beëindiging, daarna verwijderd.

• Affiliategegevens: Bij eject van een subaccount wordt de affiliatekoppeling beheerd door de platformaanbieder. Hartendans heeft geen directe toegang tot of zeggenschap over de verwerking van gegevens door de platformaanbieder in dit kader. Zie de privacyverklaring van de platformaanbieder voor meer informatie.

• Financiële administratie: 7 jaar conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

• Marketingcommunicatie: totdat je je uitschrijft of toestemming intrekt.

• Proefperiode-gegevens: bij niet-omzetting naar betaald abonnement worden gegevens na 90 dagen verwijderd, tenzij je toestemming hebt gegeven voor marketingcommunicatie.

7. Cookies en trackingtechnieken

Hartendans gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor:

• Functionele doeleinden: om de website goed te laten werken en voorkeuren op te slaan.

• Analytische doeleinden: om het gebruik van de website te analyseren.

• Marketing en automatisering: voor gepersonaliseerde communicatie en funneltracking via het gebruikte platform.

Bij je eerste bezoek tonen wij een cookiebanner waarin wij toestemming vragen voor niet-essentiële cookies. Zonder jouw toestemming worden alleen functionele cookies geplaatst. Je kunt je instellingen altijd aanpassen via je browserinstellingen.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Hartendans neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen, waaronder SSL-encryptie, beperkte toegang tot gegevens en regelmatige back-ups.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage in jouw persoonsgegevens.

• Recht op correctie van onjuiste gegevens.

• Recht op verwijdering, tenzij wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

• Recht op beperking van de verwerking.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit).

• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

• Recht op intrekking van toestemming voor verwerkingen op basis van toestemming.

Om misbruik te voorkomen verifiëren wij je identiteit via het e-mailadres waarmee je bij ons bekend bent. Verzoeken kun je sturen naar [email protected]. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Klachten en contact

Bij vragen of klachten over jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via [email protected]. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen privacyverklaring

Hartendans behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie staat altijd op www.hartendans.nl/privacy. Bij wezenlijke wijzigingen ontvang je een melding via e-mail. Laatste update: 1 april 2026.

© Copyright 2026 · Hartendans · Alle rechten voorbehouden.