Affiliate voorwaarden

Affiliatevoorwaarden Hartendans

Versie 1 oktober 2026

Christa Hartgers-Boers, handelend onder de naam Hartendans (handelsnaam van HolisMetime), Keizersmantel 19, 7361 ZL Beekbergen, KvK 88384225, BTW NL004606655B15, [email protected].

Deze Affiliatevoorwaarden regelen het doorverwijzingsprogramma van Hartendans. Ondernemers die Hartendans aanbevelen, ontvangen een doorlopende vergoeding voor elke nieuwe klant die via hun persoonlijke link een abonnement afsluit. Door deel te nemen aan het Affiliateprogramma verklaart de Affiliate deze voorwaarden te hebben gelezen en te aanvaarden.

Artikel 1 | Definities

In deze Affiliatevoorwaarden wordt verstaan onder:

• Hartendans: Christa Hartgers-Boers, handelend onder de naam Hartendans, handelsnaam van HolisMetime, ingeschreven bij de KvK onder nr. 88384225.

• Affiliateprogramma: het doorverwijzingsprogramma van Hartendans zoals beschreven in deze voorwaarden.

• Affiliate: de ondernemer die door Hartendans schriftelijk is toegelaten tot het Affiliateprogramma.

• Affiliatelink: de unieke, persoonlijke link die Hartendans aan de Affiliate verstrekt om doorverwijzingen te registreren.

• Doorverwezen Klant: een nieuwe Klant die via de Affiliatelink een betaald abonnement op Zelf bouwen of Opbouw afsluit en die op dat moment geen actieve klant is.

• Abonnementsbedrag: het maandelijks of jaarlijks door de Doorverwezen Klant daadwerkelijk betaalde abonnementsbedrag, exclusief btw. Niet inbegrepen zijn eenmalige opdrachten, gebruikskosten als bedoeld in artikel 7a van de Algemene Voorwaarden, transfervergoedingen en overige trajecten of programma's.

• Vergoeding: de vergoeding die de Affiliate ontvangt op grond van artikel 5.

• Affiliate-overzicht: de online omgeving waarin de Affiliate zijn Affiliatelink, registraties en opgebouwde Vergoeding kan inzien.

• Algemene Voorwaarden: de Algemene Voorwaarden van Hartendans in de meest actuele versie.

• Klant: zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden.

Artikel 2 | Toepasselijkheid en verhouding tot andere voorwaarden

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op de deelname aan het Affiliateprogramma en op alle handelingen van de Affiliate in dat kader.

2.2 Is de Affiliate tevens Klant van Hartendans, dan blijven de Algemene Voorwaarden onverkort van toepassing op die klantrelatie. Voor alles wat het Affiliateprogramma betreft, gaan deze Affiliatevoorwaarden voor.

2.3 Deze voorwaarden hebben geen betrekking op de affiliaterelatie tussen Hartendans en de platformaanbieder, zoals bedoeld in artikel 1 en artikel 11 van de Algemene Voorwaarden. Dat is een afzonderlijke relatie waarin Hartendans zelf de vergoeding ontvangt.

2.4 Afwijkingen van deze voorwaarden, waaronder een afwijkend vergoedingspercentage, zijn alleen geldig als Hartendans die schriftelijk heeft bevestigd.

2.5 Algemene voorwaarden van de Affiliate worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.6 Is een bepaling nietig of wordt die vernietigd, dan blijven de overige bepalingen onverkort van kracht.

Artikel 3 | Aanmelding en toelating

3.1 Aanmelding voor het Affiliateprogramma geschiedt via het aanmeldformulier op hartendans.nl/affiliate.

3.2 Deelname staat open voor ondernemers die zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (of een vergelijkbaar buitenlands register) en die handelen in de uitoefening van hun beroep of bedrijf.

3.3 Hartendans beoordeelt elke aanmelding. Deelname komt pas tot stand nadat Hartendans de toelating schriftelijk (per e-mail) heeft bevestigd en de Affiliatelink heeft verstrekt.

3.4 Hartendans behoudt zich het recht voor een aanmelding zonder opgave van reden te weigeren.

3.5 De Affiliate verstrekt bij aanmelding juiste en volledige gegevens en meldt wijzigingen daarin tijdig.

Artikel 4 | Affiliatelink en registratie van doorverwijzingen

4.1 Een doorverwijzing telt mee als een nieuwe Klant zich via de Affiliatelink aanmeldt en het systeem van Hartendans de Affiliate als bron van de aanmelding registreert.

4.2 Heeft een klant via meerdere Affiliatelinks de website bezocht, dan telt de laatst gebruikte Affiliatelink.

4.3 De registratie in het systeem van Hartendans is leidend. Wordt een doorverwijzing niet geregistreerd, bijvoorbeeld doordat de klant cookies weigert of verwijdert of een ander apparaat gebruikt, dan bestaat geen aanspraak op Vergoeding. Hartendans kan in dat geval op verzoek van de Affiliate de doorverwijzing handmatig toekennen, naar eigen oordeel.

4.4 Aanmeldingen van de Affiliate zelf, of van personen of ondernemingen waarmee de Affiliate een zakelijke of huishoudelijke eenheid vormt, via de eigen Affiliatelink komen niet in aanmerking voor Vergoeding.

4.5 Sluit de Doorverwezen Klant een proefperiode af als bedoeld in artikel 5 van de Algemene Voorwaarden, dan telt de doorverwijzing pas mee vanaf de eerste daadwerkelijk betaalde abonnementstermijn.

4.6 De Affiliatelink is persoonlijk en niet overdraagbaar.

Artikel 5 | Vergoeding

5.1 De Affiliate ontvangt een Vergoeding van 10% van het Abonnementsbedrag van elke Doorverwezen Klant, tenzij schriftelijk een ander percentage is overeengekomen.

5.2 De Vergoeding is verschuldigd over iedere abonnementstermijn die de Doorverwezen Klant daadwerkelijk heeft betaald, zolang de Doorverwezen Klant een actief abonnement heeft en de deelname van de Affiliate niet is beëindigd.

5.3 Zegt de Doorverwezen Klant op, wordt het abonnement opgeschort wegens niet-betaling of wordt een betaling teruggeboekt, dan is over de betreffende periode geen Vergoeding verschuldigd.

5.4 Over eenmalige opdrachten, gebruikskosten, transfervergoedingen en overige trajecten of programma's is geen Vergoeding verschuldigd, tenzij Hartendans dat vooraf schriftelijk heeft bevestigd.

5.5 Alle bedragen zijn exclusief btw.

Artikel 6 | Uitbetaling en facturatie

6.1 Hartendans stelt de verschuldigde Vergoeding vast op basis van de door het Affiliateprogramma geregistreerde betalingen van Doorverwezen Klanten.

6.2 De Affiliate kan de opgebouwde en beschikbare Vergoeding en de status van uitbetalingen in het Affiliate-overzicht inzien.

6.3 De Vergoeding over een kalendermaand wordt na goedkeuring uiterlijk aan het einde van de daaropvolgende kalendermaand uitbetaald, zodat terugboekingen en restituties eerst verwerkt kunnen worden. Uitbetaling vindt plaats via de door de Affiliate gekozen en door Hartendans beschikbaar gestelde betaalmethode.

6.4 Vergoeding wordt uitsluitend berekend over daadwerkelijk door Hartendans ontvangen betalingen van Doorverwezen Klanten. Bij een terugboeking of restitutie van een betaling is over het betreffende bedrag geen Vergoeding verschuldigd. Een reeds uitgekeerde Vergoeding over een teruggeboekte of gerestitueerde betaling mag Hartendans verrekenen met toekomstige Vergoedingen.

6.5 De Affiliate is zelf verantwoordelijk voor de juiste fiscale verwerking van de ontvangen Vergoeding.

6.6 Hartendans stelt maandelijks namens de Affiliate een factuur op over de goedgekeurde Vergoeding (self-billing). De Affiliate stemt hiermee in en accepteert deze facturen. Is de Affiliate btw-plichtig, dan wordt de Vergoeding vermeerderd met de verschuldigde btw, die de Affiliate zelf afdraagt. Past de Affiliate de kleineondernemersregeling toe, of is de Affiliate gevestigd in een ander EU-land en is de btw verlegd, dan wordt geen Nederlandse btw berekend.

6.7 De Affiliate verstrekt bij aanmelding zijn bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-identificatienummer, en geeft aan welke btw-behandeling op de Vergoeding van toepassing is. De Affiliate is verantwoordelijk voor de juistheid van deze opgave en meldt wijzigingen direct. Zolang deze gegevens ontbreken of onduidelijk zijn, keert Hartendans geen Vergoeding uit.

Artikel 7 | Promotie en gedragsregels

7.1 De Affiliate beveelt Hartendans eerlijk en naar waarheid aan. Hij doet geen toezeggingen over resultaten, omzet of functionaliteiten die Hartendans niet zelf publiceert.

7.2 De Affiliate maakt bij elke aanbeveling duidelijk dat hij een vergoeding ontvangt, conform de geldende wet- en regelgeving en de Reclamecode Social Media & Influencer Marketing.

7.3 Het is de Affiliate niet toegestaan:

• ongevraagde elektronische berichten (spam) te versturen met de Affiliatelink;

• in betaalde zoekmachine- of social-advertenties te adverteren op de naam "Hartendans", varianten of tikfouten daarvan, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming;

• domeinnamen, accountnamen of profielnamen te registreren die de naam "Hartendans" bevatten;

• zich voor te doen als Hartendans, als medewerker van Hartendans of als officiële vertegenwoordiger;

• de Affiliatelink te plaatsen op kortings-, cashback- of couponwebsites;

• de Affiliatelink te verspreiden in een context die in strijd is met de wet, de goede zeden of de reputatie van Hartendans.

7.4 De Affiliate leeft bij alle promotie de geldende wet- en regelgeving na, waaronder de AVG en de Telecommunicatiewet.

Artikel 8 | Merk en intellectueel eigendom

8.1 Hartendans verleent de Affiliate voor de duur van de deelname een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de naam, het logo en de promotiematerialen van Hartendans te gebruiken, uitsluitend om Hartendans via de Affiliatelink aan te bevelen.

8.2 De Affiliate gebruikt het merk alleen in de vorm waarin Hartendans het aanlevert en past het niet aan.

8.3 Alle rechten van intellectueel eigendom blijven bij Hartendans. Na beëindiging van de deelname verwijdert de Affiliate binnen 14 dagen de Affiliatelink en de promotiematerialen uit zijn kanalen, voor zover redelijkerwijs mogelijk.

Artikel 9 | Duur en beëindiging

9.1 De deelname aan het Affiliateprogramma geldt voor onbepaalde tijd.

9.2 Beide partijen kunnen de deelname op elk moment schriftelijk (per e-mail) beëindigen, met inachtneming van een termijn van 30 dagen.

9.3 Hartendans kan de deelname met onmiddellijke ingang beëindigen als de Affiliate handelt in strijd met deze voorwaarden, de wet of de goede naam van Hartendans. Vergoeding die betrekking heeft op doorverwijzingen die in strijd met deze voorwaarden tot stand zijn gekomen, vervalt.

9.4 Na beëindiging van de deelname ontvangt de Affiliate uitsluitend de Vergoeding over betalingen van Doorverwezen Klanten die vóór de einddatum daadwerkelijk door Hartendans zijn ontvangen. Over betalingen die na de einddatum worden ontvangen, is geen Vergoeding meer verschuldigd.

9.5 Beëindiging van een eigen abonnement van de Affiliate als Klant beëindigt niet automatisch de deelname aan het Affiliateprogramma, en omgekeerd.

9.6 Hartendans kan het Affiliateprogramma als geheel beëindigen met een aankondiging van minimaal 30 dagen vooraf.

Artikel 10 | Aansprakelijkheid en vrijwaring

10.1 Hartendans is niet aansprakelijk voor gemiste Vergoeding door storingen in het registratiesysteem, het platform of de website, of door handelingen van de Doorverwezen Klant.

10.2 Hartendans is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst van de Affiliate.

10.3 Is Hartendans toch aansprakelijk, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag aan Vergoeding dat de Affiliate in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft ontvangen.

10.4 De Affiliate vrijwaart Hartendans voor aanspraken van derden, waaronder boetes van toezichthouders, die voortvloeien uit de wijze waarop de Affiliate Hartendans heeft gepromoot.

Artikel 11 | Zelfstandigheid

11.1 De Affiliate handelt als zelfstandig ondernemer. Deelname aan het Affiliateprogramma schept geen arbeidsovereenkomst, agentuur, vennootschap of andere samenwerkingsvorm tussen partijen.

11.2 De Affiliate is niet bevoegd namens Hartendans overeenkomsten aan te gaan, toezeggingen te doen of prijzen af te spreken.

Artikel 12 | Privacy en vertrouwelijkheid

12.1 Hartendans verwerkt de persoonsgegevens van de Affiliate conform de privacyverklaring van Hartendans, uitsluitend voor de uitvoering van het Affiliateprogramma.

12.2 In het Affiliate-overzicht ziet de Affiliate alleen de gegevens die nodig zijn om doorverwijzingen en Vergoeding te controleren. De Affiliate gebruikt deze gegevens voor geen ander doel en deelt ze niet met derden.

12.3 Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie die zij in het kader van het Affiliateprogramma van elkaar ontvangen als geheim, ook na beëindiging van de deelname.

Artikel 13 | Wijzigingen

13.1 Hartendans kan deze voorwaarden, waaronder het vergoedingspercentage en de uitbetalingsregels, wijzigen. De meest actuele versie staat op www.hartendans.nl/affiliatevoorwaarden.

13.2 Wezenlijke wijzigingen maakt Hartendans minimaal 30 dagen vooraf per e-mail bekend. Een verlaging van het vergoedingspercentage geldt alleen voor Doorverwezen Klanten die zich na de ingangsdatum aanmelden.

13.3 Gaat de Affiliate niet akkoord met een wijziging, dan kan hij zijn deelname beëindigen vóór de ingangsdatum. Voortgezette deelname na de ingangsdatum geldt als aanvaarding.

Artikel 14 | Toepasselijk recht en geschillen

14.1 Op deze voorwaarden en de deelname aan het Affiliateprogramma is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

14.2 Partijen trachten geschillen eerst in goed overleg op te lossen.

14.3 Geschillen die niet via overleg worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland.